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Was kostet individuelle Softwareentwicklung?

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Du bist wahrscheinlich hier gelandet, weil Du gerade ein Erkundungsgespräch mit David, einen ganztägigen Workshop mit Markus, oder eine komplette Erkundungsphase mit Kerstin durchlaufen hast. Vielleicht liest Du den Einblick auch nur, um Dir eine erste Idee zu verschaffen, was die Digitalisierung Deiner Geschäftsprozesse bedeuten kann und fragst Dich: “Was kostet es?”. In jedem Fall bin ich froh, dass Du hier bist. Einen Preis für eine Dienstleistung zu definieren ist ein umfangreiches Thema. Wir werden hier nicht darauf eingehen, was individuelle Softwareentwicklung im Allgemeinen kostet. In diesem Einblick geht es darum, was Du von TRIGO in Bezug auf die Preisgestaltung erwarten kannst und welche Vorteile diese Investition in Dein Unternehmen bringt.

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Ziele der Digitalisierung

Bevor wir auf konkrete Zahlen zu sprechen kommen, ist es wichtig über Deine Ziele zu sprechen. Bei TRIGO setzen wir nicht einfach nur blind Anforderungen um. Wir stellen die schwierigen Fragen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Mit jeder Digitalisierungsinitiative, sei es

  • ein Intranet Dashboard,
  • eine interne App zur Verwaltung Deines Lagers,
  • oder eine Online-Buchungsplattform für Fahrzeuge inkl. Backoffice Verwaltung

werden ganz spezifische Ziele verfolgt. Ziele, die definiert werden müssen. Dieser Schritt ist entscheidend um zu verstehen, welche Vision verfolgt wird. Nur dann wird umgesetzt, was wirklich zur Erreichung der Ziele beiträgt. Wir arbeiten sehr eng mit unseren Kund:innen zusammen, aber wir können Dich nicht wegen jeder Entscheidung die zu treffen ist anrufen - das ist einfach nicht effizient. Darum ist dieser Rahmen so wichtig, er befähigt uns die besten Entscheidungen im Sinne Deines Unternehmens zu treffen. Auch wenn es albern klingt oder Du denkst, dass Du das bereits tausend Mal gemacht hast - schreib Deine Ziele trotzdem auf. Sie sollten SMART-Ziele sein - solche, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Du solltest hier sehr spezifisch sein.

Beispiele für großartige Ziele:

  • 50 % mehr Umsatz
  • Start eines neuen Geschäftszweiges
  • Kostenreduktion um 20 %
  • Mitarbeiter:innen sind messbar zufriedener und dadurch produktiver

Im letzten Beispiel haben wir das Wort “messbar” benutzt. Ein wichtiger Punkt. Ziele sollten immer messbar sein, da man sonst nie wissen kann, wann diese tatsächlich erreicht wurden. Das Beste an der Zusammenarbeit mit TRIGO ist, dass Du jetzt noch nicht wissen musst WIE Du dorthin kommst. Dabei helfen wir Dir. Hast Du Ziele und deren Messbarkeit definiert, können wir über Rahmenbedingungen sprechen.

Rahmenbedingungen der Digitalisierung

Einige Rahmenbedingungen können die Kosten der Digitalisierungsinitiative sehr stark beeinflussen. Die Komplexität der zu digitalisierenden Prozesse, vorgegebene Zeitpläne und Fristen sowie das vorhandene Budget sind Faktoren, die wir bei TRIGO betrachten.

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Komplexität der zu digitalisierenden Prozesse

Ein oft unterschätztes Thema, welches bei Projekten zu Frust führen kann. Je offener und genauer die Prozesse betrachtet werden, desto besser kann man einschätzen, wie umfangreich eine Umsetzung sein wird.

Ein paar Ideen was es hier zu beachten gibt:

  • Schritte eines Prozesses
  • Abhängigkeiten zu anderen Prozessen
  • Interne wie externe Beteiligte (Stakeholder)
  • Gesetzliche Vorgaben
  • Integration in bestehende Softwaresysteme
  • Unternehmensstruktur (Mehrere Standorte, Länder, Sprachen, Kulturen,...)

Das sind Dinge, von denen Du vielleicht glaubst, dass Du sie bereits so gut kennst, dass Du sie uns in einer Stunde per E-Mail schicken kannst - aber es sind ganz entscheidende Punkte, an denen wir in einer Erkundungsphase des Projektes arbeiten müssen. Unsere Erfahrung zeigt, dass unsere Kund:innen eine neue Perspektive und einen professionellen Ansatz brauchen, um diese Prozesse abzubilden. Auch wenn Du Dein Unternehmen in- und auswendig kennst - vieles wird übersehen. Diese Prozesse können dann in Form eines Service Blueprints visualisiert werden. Wenn Du Zeit und Geld in diese Phase des Prozesses investierst, sparst Du nicht nur langfristig Geld, sondern schützt Dich vor Frust.

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Zeitpläne und Fristen

Bestehende Zeitpläne, Messen, Veranstaltungen, gesetzliche Fristen oder Druck der Konkurrenz. Es gibt viele Dinge, die Du bedenken musst - wir verstehen das. Es ist wichtig diese Zeitpläne und Fristen offen zu besprechen um herauszufinden, ob diese realistisch sind und die Umsetzung machbar. Als Faustregel kannst Du mitnehmen, dass die Digitalisierung eines Geschäftsprozesses ca. 3 Monate dauert - von Anfang bis Ende. Das inkludiert die technische Umsetzung, (diese geht oft deutlich schneller), sondern auch alle das Drumherum wie die Erkundungsphase, Schulungen, Inbetriebnahmen usw. Natürlich ist jedes Projekt ein wenig anders, aber mit diesem Mittelwert haben wir gute Erfahrungen gemacht.

Budget

Da sich Geschäftsprozess auf verschiedene Arten digitalisieren lassen, ist es wichtig über das vorhandene Budget zu sprechen. Auch wenn Du das Budget nicht kommunizieren willst, solltest Du Dir selbst Gedanken machen wie viel Du bereit bist zu investieren.

Was kostet Digitalisierung?

An diesem Punkt hast Du vermutlich erkannt, dass bei der Preisgestaltung für Softwareprojekte einiges zu berücksichtigen ist. Wir wissen aber auch, dass Du nicht hierhergekommen bist, um “kommt darauf an…” zu lesen. Also gibt es zum Abschluss noch ein paar realistische Beispiele und Preisbereiche, die Dir eine Vorstellung davon geben, was Du erwarten kannst, wenn Du mit TRIGO arbeitest.

Ein auf Excel aufgebauter Geschäftsprozess soll von mehreren Benutzer*innen verwendet werden können und fehlerhafte Dateneingaben reduziert werden. Individuelle Web Anwendung mit mobiler Nutzung und Schnittstelle zur Integration in bestehende Softwarelösungen: EUR 25.000,-- bis EUR 60.000,--

Online-Buchungsplattform für Fahrzeuge inkl. Backoffice Verwaltung Individuelle Web Anwendung mit Integration in die bestehende Webseite, CRM, Rechnungslegung und Fuhrparkverwaltung inkl. Backoffice Anwendung zur Stammdatenwartung: EUR 40.000 bis EUR 120.000,--

Abwicklung eines Geschäftsprozesses inkl. Einbindung verschiedener Stakeholder (Konsument:innen, Lieferant:innen, Mitarbeiter:innen, Sachbearbeiter:innen,...) und getrennten Datenstämmen Mehrere individuelle Anwendungen zugeschnitten auf die jeweiligen Benutzer:innen und Aufgaben, mit Schnittstellen zur Integration in bestehende System, Berichten/Auswertungen, automatisch ablaufenden Prozesses (zeitlich oder nach bestimmten Ereignissen) und Betrieb der Anwendung für 2 Jahre. Umsetzung: EUR 75.000 bis EUR 250.000. Betrieb pro Jahr: EUR 10.000 bis 35.000,--

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Wie kommst Du jetzt zu einem Preis für Deine Digitalisierung?

Um sicherzustellen, dass wir Dir ein detailliertes Angebot machen können, das Deinen Anforderungen entspricht, erfasst Du am besten alle oben genannten Details Deines Projektes: Komplexität des Prozesses, Zeitpläne, Fristen und Budget. Du kannst das in einer strukturierten Projektbeschreibung zusammenfassen (unsere Vorlage gibt es hier). Wenn Du Dir noch immer nicht ganz sicher bist, können wir Dich durch den Prozess führen. So oder so, wenn Du bereit bist über Dein Projekt zu sprechen, schreib uns eine Nachricht und wir bringen Deine digitale Transformation ins Rollen.

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